各位研究生同学：

2018年研究生优秀学生、优秀学生干部、三助工作、优秀社会工作、先进班集体的申请已经开始，学生申报截止时间为10月10日，学院于10月30日前完成初评。现将有关注意事项通知如下：

1.本次奖学金申请面向对象：在正常学制内的全日制非定向研究生，超出正常学制的研究生不具备此次申请优秀学生、优秀学生干部、三助工作、优秀社会工作参评资格。

2. 请同学们于9月30日至10月10日间，登陆研究生教育管理系统，在“可申请奖学金查询”模块中，可以了解各奖项对学院、专业、年级以及层次等要求，然后申报奖项、打印出系统生成的《申请表》，并附上证明材料（申请表中所填写的科研成果都需要附一份证明材料），经导师签字确认同意后于10月11日至10月12日下午5点前交到实验三楼418或422室。

3. 研究生科研成果简要规范如下：

（1）本次申报奖学金研究生获得各类科研成果的截止日期为2018年10月10日，10月10日之后不接收任何科研成果补充材料。

（2）学术论文，必须以“华东理工大学”为第一署名单位，且本人作为第一作者，或者导师为第一作者、本人为第二作者。研究生已发表的论文只需提供论文的首页复印件，论文首页导师签字并注明影响因子；已录用论文需提供录用函、论文的首页复印件并请导师在录用函上签字确认；

（3）专利成果必须已取得公开号，只取得申请号不作为评奖依据；

（4）科研成果须是在研究生学习阶段内取得；

（5）曾作为获奖依据的科研成果，不能在申请同类奖项时重复使用。

（6）填写附件科研成果汇总表，电子版于10月11日至10月12日下午5点前发送至张老师邮箱：zhangbin@ecust.edu.cn

4. 研究生申请奖学金过程中若有弄虚作假行为，学校视情节轻重取消其本年度的评奖资格直至给予相应的纪律处分。

*其他奖学金评定的详细依据请参见《华东理工大学研究生奖励条例》（校研【2017】33号）的文件规定，

科研成果汇总表.xlsx